Nu snackar vi semester! Snart kan du med gott samvete parkera dig i brassestolen med en färgglad paraplydrink🍹Men innan det är tid för det, är det dags att planera alla andras semestrar, läsa de goda nyheterna om att utläggshanteringen kan bli papperslös, Riksbankens skattesänkning – och senaste nytt kring vad du som CFO behöver ha koll på just nu! 

Psst! Missa inte din exklusiva inbjudan längst ner i detta utskick, till Sveriges nya mötesplats för dig som ekonomiansvarig på ett konsultbolag! 🚀

Innehåll för Ekonomisvepet maj 

• I huvudet på en CFO: möt Johan Larsson på Konstrukt 
• Sparade semesterdagar – do’s and don’ts 
• Utläggsrapporteringen blir papperslös – så gör du! 
• Riksbankens nya räntebesked!
• SEB Omvärldsbevakar 
• Så skapar du en bättre finansiell styrning + Rapporten om finansiell styrning 
• Gilla avdragsgill – det här gäller för pensionskostnader & klimatkompensation 
• Framtidens ekonomifunktion – så gör du stora kostnadsbesparingar & blir redo för tillväxt 
• FÖRTUR! Läs mer och anmäl dig till första upplagan av “Framtidens CFO” – Sveriges självklara mötesplats för dig som ekonomiansvarig på ett konsultbolag och som vill ha senaste nytt, nätverkande i världsklass och få stenkoll på trender!  

CFO på Konstrukt, Johan Larsson, tipsar!

Född ur frustration över krångliga Excel-lösningar, blommade Konstrukt fram. Grundat av erfarna entreprenörer med blicken mot effektivare planering, erbjuder de en molnbaserad plattform för budgetering, prognoser och analyser. Deras passion ligger i att hjälpa företag i alla storlekar och branscher att frigöra resurser. Vi fick intervjua Konstrukts grundare och CFO Johan Larsson för att höra vad han tänker om Framtidens Ekonomifunktion och Konstrukts ekonomiår 2023.   

Hur tror du att ekonomifunktionen och rollen som CFO kommer att förändras framöver? 

Jag tror att ekonomifunktionen och rollen som CFO kommer att bli alltmer teknikdriven. Automation och AI kommer att frigöra tid från rutinmässiga uppgifter till förmån för mer strategiskt arbete, vilket kräver att CFOs har djupare kunskaper i både dataanalys och teknologiska innovationer för att leda framgångsrikt. 

Vad står på din agenda inför året?  

Under 2023 vände vi ett underskott till ett överskott efter att vi beslutade oss för att inte ta in mer externt kapital. Av den anledningen blir det särskilt viktigt att hålla koll på cashflow samt skapa och bibehålla bra strukturer kring planering och uppföljning. Som en del i detta kommer vi arbeta mer aktivt med prognoser i korta iterationer varje månad och ibland tom på veckobasis.   

Vidare kommer detta leda till att vi håller en ännu högre kvalitet i vår bokföring. Med detta arbetssätt hoppas vi skapa ett kontinuerligt lärande där kvalitén och träffsäkerheten i prognosarbetet blir högre. Det är viktigt för oss att kunna blicka framåt med tillförsikt och minimera risken för oväntade överraskningar.  

Vad gör Konstrukt för att nå vinsttillväxt 2024 och hur såg siffrorna ut 2023?

Årets två första kvartal slutade med underskott, det tredje kvartalet runt 0 och under det fjärde kvartalet gjorde vi en vinst i det operativa resultatet. Vi vände till svarta siffror som resultat av kostnadsbesparingar och en ökad tillväxt på knappt 20% jämfört med 2022. Allt som allt slutade det operativa resultatet på minus för 2023. Därtill påbörjades ett arbete med att byta säljstrategi, vilket också påverkat. Med vår nya säljstrategi och bibehållen kostnadskontroll tror vi bilden kommer se annorlunda ut 2024 med ökad tillväxt. 

Vad jag tror att vi gjorde bra

År 2023 var ett utmanande år för många, påverkade av globala faktorer som sträcker sig från kriget i Ukraina till inflation och en generell osäkerhet i världen. Dessa omständigheter har även haft en inverkan på oss. Under året påbörjade vi även en omstrukturering av vår säljstrategi, vilket tillfälligt bromsade vår försäljningstillväxt. Den tidigare strategin visade sig skala för dåligt och kostnaderna för att generera nya affärer var för höga. Med den nya strategin på plats, tillsammans med bibehållen kostnadskontroll, ser vi fram emot ett år med bra tillväxt, där varje affär inte bara blir kostnadseffektivare utan också snabbare att implementera. 

Tre saker att hålla koll på som CFO 2024? 

•  AI - Under 2024 bör CFOs särskilt fokusera på AI:s framsteg, som kan ha stor inverkan på deras strategier för datadrivna beslut. Det är essentiellt att hålla sig ajour med utvecklingen inom AI och de lösningar som kommer därur för ekonomifunktionen. Genom att övervaka dessa framsteg kan CFOs överväga hur de senaste verktygen och metoderna effektivt kan integreras i den finansiella styrningen.  
• Klassisk digitalisering - Trots all hype kring AI är många företag fortfarande fast i manuella processer som kräver mycket tid för att ta fram ekonomiska modeller eller förbereda material till möten och presentationer. Det är avgörande att integrera olika verksamhetssystem och bygga en sammanhängande, datadriven finansiell styrning. Koppla ihop de bästa verktygen för att frigöra tid för det mest givande arbetet – analyser och styrning.  
• Pengar är dyrt! Under lång tid har företag haft fördelen av låga räntor och kunnat finansiera sin verksamhet och tillväxt till låg kostnad. Nu när ekonomiska förhållanden förändrats, är det viktigare än någonsin att ha god kontroll på kostnaderna. Företag bör arbeta för att minska kapitalbindning i stort genom att se över kredittider och hålla bra koll på cashflow. Det är även kritiskt att noggrant granska investeringar och undvika onödiga utgifter för att stärka positionen i osäkra tider och upprätthålla en hållbar ekonomisk ställning. 

Läs gärna mer om Konstrukt här. 

Ekonomiaktuellt

Det här behöver du ha koll på just nu

Sparade semesterdagar

Tips från PE's redovisningsexpert Emma 

- se till att de anställda tar ut sin vila och att semesterskulden inte blir för hög 

Sommaren ☀️ närmar sig och med den en välförtjänt semester. Men känner du till hur många semesterdagar era anställda måste ta ut? Här kommer en kort guide till sparade semesterdagar och vad du som anställd eller arbetsgivare bör tänka på: 

Hur många dagar kan jag spara? 

• Du kan spara alla betalda semesterdagar över 20, vilket innebär 5 dagar per år för de som har 25 semesterdagar. Har du fler än 25 semesterdagar per år (enligt kollektivavtal eller annat avtal) kan du spara de extra dagarna också. 

• Dessa sparade dagar kan du spara i upp till 5 år.  

Risker med för hög semesterskuld 

• Kassaflödespåverkan: När anställda tar ut sin semester betalas semesterlön ut, vilket kan innebära en stor utbetalning om många anställda har ackumulerat mycket semester. Detta kan påverka företagets kassaflöde negativt.
• Personalens mående: Om anställda inte tar ut sin semester kan det leda till ökad stress och utbrändhet. Detta kan påverka produktiviteten och företagets arbetskultur negativt. 
• Mindre träffsäker budgetering: En hög semesterskuld innebär att företaget har framtida utgifter för obetalda semesterdagar. Det är därför viktigt att du inte glömmer bort semesterlöneskulden i budgeteringen!   

När kan anställda få sina semesterdagar utbetalda? 

Semesterdagar kan betalas ut i tre situationer: 

• Vid avslut av anställning (slutlön).
• Om en anställd har varit långtidsfrånvarande på heltid och inte haft möjlighet att ta ut semester.
• Vid semesterårsbyte.  

Tips för en smidig semesterplanering: 

• Kommunicera tydligt med era medarbetare om semesterplanering och deadlines. 
• Uppmuntra dem att ta ut sina semesterdagar i god tid. 
• Håll koll på semesterskulden och se till att den inte blir för hög. 

Vad händer om anställda blir sjuka under sin semester? 

Anställda har rätt att avbryta sin semester vid frånvaro som är semesterlönegrundande, till exempel sjukfrånvaro, VAB etcetera. Vid sjukfrånvaro avgör arbetsgivaren ifall det behöver styrkas med läkarintyg från första sjukdagen eller ej. 

I de fall som semestern avbryts har den anställde rätt till så kallat ersättningssemester. Denna semester ska läggas ut i samråd mellan arbetsgivare och anställd.

Vill du ha mer information om vad som gäller för semester?  

Här kan du läsa mer:

Semester och deltidssjukskrivning  

Semesterersättning på provision: så gör du rätt!  

Utläggsrapporteringen blir papperslös - så funkar det nu

I början av 2024 lades ett förslag fram hos Regeringen att företag ska slippa bevara räkenskapsinformation i pappersform. Istället ska digital lagring vara tillåtet. Uppsidorna med förslaget är många – bland annat skulle det spara företagen upp till 3,9 miljarder (!) kronor per år och minska administrationen. Det är dessutom ett mer modernt och miljövänligt alternativ som vi alla kan se stora fördelar i! 

Om förslaget slås igenom kommer det träda i kraft redan 1 juli i år.  

Vad innebär det här för ditt företag?

• Du måste fota och spara bilderna på alla kvitton som rör din verksamhet – oavsett om de är digitala eller i pappersformat! Skillnaden blir att själva papperskvittona nu redovisas med en bild på kvittot och kan därefter slängas.  
• Du kan spara dina digitala kvitton i ditt bokföringssystem eller på din egen dator eller hårddisk. 
• Det är viktigt att du kan visa upp dina kvitton om Skatteverket begär det, så spara dem på ett säkert sätt oavsett om de är fotade eller digitala 

Tips!

• Gör det till en vana att fota dina papperskvitton direkt efter köpet och registrera utlägget direkt. Den här rutinen kommer göra utläggshanteringen till en riktig dans på rosor vid månadsskiftet!  

Psst, visste du att Eurocard-kortet är direkt integrerat till PE Accounting? Alla transaktioner redovisas automatiskt direkt vid köp! Handlar du dessutom med Eurocard hos någon av de leverantörer som erbjuder digitala kvitton, skickas kvittot direkt in i PE’s systemet och matchas per automatik mot transaktionen. Läs mer om Eurocards integration till PE här. 

Riksbankens räntebesked: sänker med 25 punkter

Riksbanken beslutade nyss om en räntesänkning på 25 punkter. Åtgärden är tänkt att stimulera ekonomin genom att göra det billigare att låna pengar och öka investeringsmöjligheterna. För dig som företag kan detta innebära lättnader i finansieringskostnader, vilket ger större handlingsutrymme för tillväxtinitiativ. Medans du som privatperson kan se en positiv effekt i form av lägre bolånekostnader. Samtidigt är det viktigt att företag håller ett öga på den ekonomiska utvecklingen för att optimera sina strategier i detta föränderliga räntelandskap.

SEB omvärldsbevakar: Mycket på rätt plats för en stark vändning 2025

Snabbt fallande inflation öppnar för en tydlig omläggning av både finans- och penningpolitiken – och en stark tillväxtåterhämtning under 2025. Utgångsläget är dock svagt och arbetslösheten fortsätter stiga under återstoden av 2024. Men BNP föll mindre än väntat förra året och gryende optimism bland hushåll och företag gör att prognosen för 2024 har justerats upp några tiondelar. Riksbanken sänker räntan i maj och vi fortsätter räkna med totalt fyra sänkningar i år.  

Trots att utgångsläget är svagt och arbetslösheten förväntas fortsätta stiga under 2024, finns det tecken på optimism. BNP föll mindre än väntat under 2023, och prognosen för 2024 har justerats upp något, från 0,1 till 0,5 procent. Denna upprevidering drivs främst av ökade investeringar och export, samtidigt som lägre inflation och förväntningar om sänkta bostadsräntor bidrar till ökad optimism hos hushållen.   

En signifikant finanspolitisk stimulans planeras för 2025, vilket ska stödja en snabbare konsumtionsökning bland hushållen. Prognosen är fortsatt att Riksbanken börjar sänka räntan i maj 2024 för att nå 3,00 procent vid slutet av 2024 och 2,25 procent vid slutet av 2025, men sänkningscykeln bedöms bli lite mer utdragen är vi tidigare räknat med. Trots att efterfrågan i Europa sladdar så har exporten fortsatt att stiga. Motståndskraften är relativt bred men stora uppgångar för fordons- och läkemedelsindustrin är viktiga förklaringar.  

Läs hela rapporten från SEB, här.

Så skapar du en bättre finansiell styrning

+ Rapporten om finansiell styrning

I takt med att den finansiella prognosen blivit ett allt viktigare finansiellt styrinstrument har också kraven på Business Controllers och CFO-funktionen ökat. För att underlätta arbetet med att optimera de finansiella processerna för de budget- och prognosansvariga, sammanställer företaget Planacy varje år en rapport – The State of Corporate Financial Planning, där de identifierar trender, datapunkter och insikter inom finansiell planering.   

I sin rapport för 2024 var trenderna tydliga! Idag arbetar företag med både längre prognoshorisonter och mer frekvent uppdaterade finansiella prognoser än vad man tidigare gjort. Dessutom vill man producera fler prognosscenarion för att vara bättre förberedd för olika händelseutvecklingar.   

Men det är inte helt enkelt att lyckas med ovanstående steg – utan att arbetsbördan blir för omfattade eller att man tummar på kvaliteten på arbetet!

För att förbättra den finansiella styrningen behöver du: 

1. Automatisera dina processer  
2. Implementera en drivarbaserad process.  

 
Detta gäller i synnerhet om ni, förutom ökad kvalitét, strävar efter att öka ägandeskapet över de finansiella prognoserna i verksamheten. 88% av de som har en drivarbaserad process och som använder ett systemstöd, upplever att deras finansiella processer håller hög kvalitét. Tittar vi på alla som deltagit i rapporten, är det färre än 3 av 5 som har just det. Men också att en ökad upplevd kvalitet tydligt korrelerar med vilka som arbetar med en mer dynamisk prognoshorisont.  

Om du vill läsa mer om spännande framtidsspaningar I rapporten lyfter vi även framtidsspaningar som automation och AI, samt vilken roll moderna mjukvaror spelar för att du ska kunna skapa en bättre finansiell styrning.   

Gilla Avdragsgill! 

Pensionskostnader upp till 35% av lönen är avdragsgillt

Hur mycket är egentligen avdragsgillt när det handlar om löneväxling, bonusväxling och tjänstepension? De flesta företagen erbjuder sina anställda tjänstepension – det är heller inte helt ovanligt att arbetstagare med högre löner väljer att avsätta ytterligare till tjänstepensionen. Och här gäller det att ha koll på reglerna! 

För det finns nämligen regler kring hur mycket pensionskostnader ett bolag kan ta för en enskild anställd utan att kostnaden riskerar att inte bli avdragsgill i företagets deklaration. Överstiger du den tillåtna avdragsgilla pensionskostnaden kan det komma att bli kostsamt för företaget. Och det vill vi ju inte.

Så håller du koll på att du följer reglerna: 

Optimera de skattemässiga fördelarna utan att överskrida gränserna för vad som är avdragsgillt. 

Bonusväxling och pensionsutfästelser är pensionskostnader som är avdragsgilla upp till 35% av lönekostnaden – med en maxgräns motsvarande 10 prisbasbelopp per år (med undantag för kompletteringsregeln).

Gå igenom nuvarande pensionsutfästelser och ser över avtal med de pensionsbolag som företaget samarbetar med så att du förstår och utnyttjar reglerna till din fördel. 

Se till att ditt företag noga överväger hur ni strukturerar era pensionsutfästelser och bonusprogram för att maximera avdragsmöjligheterna samtidigt som de uppfyller lagkraven. Läs mer här! 

Klimatkompensation – avdragsgill eller inte?

Klimatkompensation är ett sätt för företag att balansera sin miljöpåverkan, men det är inte alltid enkelt att veta om kostnaderna är avdragsgilla. Det beror på hur klimatkompensationen används och vad den ger för resultat. Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har i vissa fall beslutat att det är avdragsgillt, medan i andra fall har de sagt nej. 

Så när är det egentligen avdragsgillt? 

För att klimatkompensation ska räknas som en avdragsgill kostnad måste den bidra till företagets intäkter eller vara en del av marknadsföringen. Om det inte finns tydlig bevisning på detta kan klimatkompensation ses som ett bidrag, vilket inte är avdragsgillt. 

Mejeri-giganten Arla gillar HFD’s beslut om klimatkompensation 

Mejeri-jätten Arla valde att klimatkompensera för sina ekologiska produkter. De använde detta i sin marknadsföring och visade kunderna att de tar miljöansvar. HFD godkände kostnaden som avdragsgill eftersom det fanns en tydlig koppling mellan klimatkompensationen och ökade intäkter. 

Livsmedelsföretaget Saltå Kvarn gillade inte HFD’s beslut om klimatkompensation

Livsmedelsföretaget Saltå Kvarn försökte dra av kostnader för klimatkompensation, men HFD sa nej. De kunde inte visa att klimatkompensationen användes för att öka intäkterna eller som en del av marknadsföringen. Därför ansågs det vara ett bidrag, som inte är avdragsgillt.

Vad betyder det här för ditt företag? 

Om ni funderar på att klimatkompensera, tänk på hur ni ska använda det. Om det kan kopplas till marknadsföring och ökade intäkter så finns det en chans att det kan vara avdragsgillt. Men om kopplingen inte är tydlig, är det bättre att behandla kostnaden som ej avdragsgill. 

Och för att undvika problem med Skatteverket, bör du konsultera er revisor eller redovisningskonsult. De kan hjälpa till att säkerställa att ni redovisar rätt och undviker juridiska problem. Om det inte har finns starka bevis på att klimatkompensationen bidrar till intäkter, spela det säkert och behandla kostnaden som ett bidrag! 

WEBINAR “Framtidens Ekonomifunktion: Så gör du stora kostnadsbesparingar & blir redo för tillväxt”

Missade du vårt webinar "Framtidens Ekonomifunktion: Så gör du stora kostnadsbesparingar & blir redo för tillväxt " – eller vill du kanske se det igen? 
Nu är det inspelade webinaret tillgängligt, On demand! 

Expertpanelen bestående av Olle Rydqvist från PE Accounting och Johanna Jageteg från Fintegrity, delade med sig av ovärderliga insikter om hur du med hjälp av den senaste tekniken, AI och spetskompetens kan bygga en ekonomifunktion för framtiden. 
 
Citat från panelen: “Använd automatisering och AI för att maximera din mänskliga potential.” 
 
Webinaret hade fokus på möjligheterna som kommer med att anamma nya tekniker, hur CFO-rollen kommer att förändras och vilka kompetenser som kommer behövas samt hur du kan göra dig redo för konjunkturuppgång med rätt processer och strategier.

Ämnen som diskuterades under webinaret: 

• Konkurrenskraften i att nyttja den fulla potentialen av automatisering och AI 
• Framtidens kompetenskrav på dig som CFO 
• Strategier för att göra betydande tids- och kostnadsbesparingar i din ekonomihantering 
• Vad du redan idag kan göra för att göra dig redo för konjunkturuppgång 
• Hur ekonomiavdelningen kan bli mer säljfokuserad och integrerad i verksamheten 

 
Vare sig du är CFO, ekonomiansvarig eller en del av ledningsteamet, kommer det här webinaret att ge dig insikter och verktyg att nyttja i vår snabbföränderliga affärsvärld. 

Framtidens CFO – Den självklara mötesplatsen för dig som CFO på ett konsultbolag

Rollen som CFO har väl aldrig varit mer komplex och utmanande än vad den är idag? Idag handlar det inte bara om att stänga böcker och rapportera i tid, utan om att driva strategisk riktning, informationssäkerhet, digitalisering, AI och hållbarhet och mer därtill – allt detta samtidigt som du har full koll på tillväxtmål, förvärv och finansieringslösningar. Puh, blev du också helt matt över hur vi ska klara av att lycka med allt detta? 

Glada nyheter! 

Ny mötesplats för dig som är CFO på ett konsultbolag! Ett event med fokus på att dela kunskap, erfarenhet, nätverk – och sist med inte minst – inspireras av spännande talare från bolag i och utanför branschen, experter inom området och trendspanare från bankväsendet – allt under ett och samma tak!  

Syftet är att samla några av näringslivets skarpaste CFO:er, diskutera de mest aktuella ämnena och trenderna inom ekonomi och konsultbranschen, i en miljö – helt anpassat för dig som är ekonomiansvarig på ett konsultbolag. Visst låter det bra? 

Agenda för dagen 

• “Konsultpodden”, live – i samarbete med Cinode & Berotec 
• 4-dagarsveckor med Anna-Carin Alderin 
• Hållbarhetsrapportering & CSRD kopplat till affären 
• Framtidens ekonomifunktion med inspiration från e-handeln och global expansion – Christopher Diaz, CFO på Nordic Nest 
• Runda-bordet-samtal med panel: Tema Framtidens Ekonomifunktion 
• Makroekonomiska läget samt branschspecifik omvärldsbevakning med SEB 
• Prisutdelning av Konsultkollen – mer info kommer! 

Här kan du läsa mer om eventet och var du absolut måste lägga en placeholder i kalandern för den 16/10, kl. 9.00-16.00. 

Obs. Platserna är begränsade, så passa på att säkra din plats på Sveriges bästa mötesplats för dig som ekonomiansvarig på ett konsultbolag. 

Vi ses i Stockholm! 

Mitt namn är Hanna Bardling och jag arbetar som CFO på PE Accounting.

För 11 år sen började jag min resa på PE och då var vi bara fem personer. Nu är vi över 200 personer har mitt arbete som CFO förändrats i samma takt som vi växt: Alltså jättemycket! Jag skapar det här utskicket till dig som är ekonomiansvarig på ett företag, för jag vet hur mycket jag själv uppskattar att bolla med andra och hålla koll på trender och omvärlden.    

Tillsammans med mina kollegor på PE Accounting och externa experter kommer vi att fylla innehållet i Ekonomisvepet med trender, omvärldsbevakning med hjälp av SEB och aktuella tips som du bara måste veta om.